100% Digital... Alle einzelnen Arbeits- und Prozessschritte, die bei der Beschaffung anfallen, sind mit den Web:Tools „buy“ progros vernetzt und smart und barrierefrei aufeinander abgestimmt. „procure-to-pay“ - Bestellung (Order), Warenwirtschaft (Inventory), Rechnungsmanagement (Invoice), Vertragsmanagement (Contract). Mehrstufige Genehmigungsworkflows, Einkaufspreisverfolgung, Preisvergleiche, mandantenfähig, mehrsprachig, skalierbar, standardisierbar, revisionssicher! Mit existierenden Schnittstellen (Interfaces) zu rund 40 führenden Finanzbuchhaltungs- sowie einer handvoll namhaften Kassensystemen.
Unsere Spezialität darüber hinaus: Ein Web-Team, das aus der Hotellerie kommt, begleitet Sie von der Integration bis zur täglichen Arbeit mit den Systemen. Auch liefern wir den First-Level-Support aus einer Hand. Mit einem Team. Das bedeutet kurze Weg, Klartext anstatt technisches Kauderwelsch und nur ein Ansprechpartner für Sie!
Web:Tools
Hotels & Hotelketten
aus der Top- und Markenhotellerie
Online-Transaktionen
pro Jahr
Optimierung Prozesskosten
in Prozent
Länder
Deutschland
Österreich
Schweiz
Tschechien
Slowakei
Belgien
Spanien
Ihre Vorteile
- Kurzer Prozess - Entlastung & Zeitersparnis um mehr als bis zu 70% gegenüber manuellen Prozessen
- Maximale Transparenz, da alle Aktivitäten geloggt werden
- Keine Installationen nötig, da webbasiert (SaaS – Software as a Service)
- Hohe Ausfallsicherheit durch doppelte Server in Sicherheitszentren
- Revisionssicherheit durch mehrstufige Genehmigungsworkflows
- Verbesserung Ihrer Einkaufskonditionen durch tagesaktuelles Preistracking
- Optimierung Cash Flow durch Information zu ausgelösten Bestellungen und optimalen Zahlungszielen
- Flexibilität durch ortsunabhängigen Zugriff auf alle Vorgänge
- First-Level-Support komplett aus der Hand der progros
Unsere Leistungen für Sie
- Vollautomatisierte Erfassung aller Eingangsrechnungen aller Formate und 100% Digitalisierung aller Rechnungen auf Artikelebene
- Plausibilitätsprüfungen von Eingangsrechnungen und Rückweisung an Lieferanten bei Fehlern
- Automatisierte Information, sobald Eingangsrechnungen im System
- Kompletter Workflow der Rechnungsbearbeitung – von der sachlichen Freigabe bis zum Zahlungslauf
- Einheitliche Darstellung aller Eingangsrechnungen bis auf Artikelebene
- Vorkontierte Eingangsrechnungen; Lernende Kontierung
- Daueraufträge
- Splittung von Rechnungen
- 100% Dokumentation aller Bearbeitungsschritte jeder einzelnen Rechnung
- Vollautomatisierte Zahlungsavise an Lieferanten
- Zahlreiche Managementreports bis hin zu Skontoanalysen oder Artikelauswertungen
- Online-Archiv aller Rechnungen mit Such- und Filterfunktion (Originalbelege in Papierform werden dem Auftraggeber zum Selbstkostenpreis nach Verarbeitung zurückgeschickt oder vernichtet)
- procure-to-pay-Schnittstelle zu Online-Ordering / -Inventory
- Preisänderungsanzeigen Einkaufspreise
- Skonto- und Preisanalysen sowie mehr als 40 weitere Reports
- Kaufaufträge und Lieferscheine (upload) - Zuordnung
- E-Mail-Funktion für jede Rechnung – auch an externe Nutzer – durch allinvos
- Notizfunktion für jede einzelne Rechnung als auch Dokumentation
- Rechtestruktur nach allen individuellen Wünschen
- Schnelles, verschlüsseltes Webportal mit Sicherheitsserver (weltweiter Zugriff, keine extra Software, keine extra Hardware, keine Wartungsverträge
- International (Deutschland, Österreich, Schweiz, Belgien, Niederlande, Spanien, Slowakei etc.
- Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungen u.a. DATEV, Filosof, FibuNet, Navision, SAP, Aktivbank (vormals VR Diskontbank; Zentralregulierung)
- Optimale Zahlungslaufzusammenstellung nach Ihren Wunschparametern inkl. automatisiertem Zahlungsavis an Ihre Kreditoren
- Vertragsmanagement
- Service – persönlich - Integration und Set up, Projekt- und Umsetzungsplanung, Schulung aller MitarbeiterInnen, Anlage neuer Kreditoren, Kostenfreie Hotline werktags von 8.00 Uhr bis 18.00 Uhr, Kostenfreie Webinare für Nachschulungen
- Mobile Anwendung im App Store
- Hosting in Deutschland
- Multilieferanten-Ordering
- Beinhaltet über 100.000 verhandelte Volumenartikel im Food- und Non-Food-Bereich integriert – individuelle Produkte / lokale Lieferanten ergänzbar pro Kunde (Modul Warenwirtschaft nötig)
- Detaillierte Lieferantensuche
- Detaillierte Artikelsuche
- Artikelbilder
- LMIV-Informationen
- Einkaufspreisanzeigen und -vergleiche
- Informationen zu Mindermengenzuschlägen
- Informationen zu Liefertermin
- Genehmigungsworkflows für Bestellfreigaben
- Historische Warenkörbe
- Individuelle Bestelllisten nach Abteilungen / Lager
- Rund 30 Managementreports mit Exportmöglichkeiten
- Unlimited User, Kostenstellen, Lager- und Verbrauchsstellen
- Service – persönlich – Integration und Set up, Schulung aller MitarbeiterInnen, Kostenfreie Hotline werktags von 8.00 Uhr bis 18.00 Uhr, Kostenfreie Webinare für Nachschulungen
- Mobile Anwendung App to order im Playstore
- Hosting in Zürich, Schweiz
- Multilieferanten-Ordering
- Individuelle Anlage 100% Ihrer Lieferanten
- Detaillierte Lieferantensuche
- Detaillierte Artikelsuche
- Artikelbilder
- LMIV-Informationen
- Rezepturen
- Einkaufspreisanzeigen und -vergleiche
- Informationen zu Mindermengenzuschlägen
- Informationen zu Liefertermin
- Genehmigungsworkflows für Bestellfreigaben
- Historische Warenkörbe
- Individuelle Bestelllisten nach Abteilungen / Lager
- Rund 30 Managementreports mit Exportmöglichkeiten
- Unlimited User, Kostenstellen, Lager- und Verbrauchsstellen
- Kostenbuchungen auf Lager, Kostenarten und Kostenstellen
- Wareneingangsbuchungen
- Pfandanlage, Skonto- und Rabattfunktion, Mehrwertsteuersätze, Rechnungszuweisung
- Archivierung aller Buchungsbelege; Protokollierung aller Buchungen
- Auf Wunsch Übergabe von Buchungskreisen an Buchhaltungssysteme
- Rezeptur- und Kalkulationsmodul inkl. Bebilderung
- Aufteilung der Lager nach Produktgruppen
- Diverse Transaktionsformen (Umlagerungen, Bestandskorrekturen, Warenabgänge)
- Differenzierung Warenbestands- und Warenaufwandskonten
- Anbindung an Kassensysteme
- Anbindung an Kreditorenmanagementsystem „allinvos“
- Service – persönlich – Integration und Set up, Projekt- und Umsetzungsplanung, Schulung aller MitarbeiterInnen, Anlage neuer Kreditoren, Kostenfreie Hotline werktags von 8.00 Uhr bis 18.00 Uhr, Kostenfreie Webinare für Nachschulungen
- Mobile Anwendung App to inventory / App to order im Playstore
- Hosting in Zürich, Schweiz
