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progros UNITED – der Einkaufspool „buy“ progros... The best of both – Konditionsvorteile wie ein Zentraleinkauf, und alle Flexibilität & Freiheit wie ein Einzelunternehmen. Hochprofessionelles Einkaufssystem mit über 600 volumenstarken Rahmenabkommen für alle Sortimentsbereiche, zentrale Online-Abrechnung, digitales Bestellsystem (auch als App) sowie ausgereiften Beratungsdienstleistungen zur messbaren Entlastung bei den Einkaufskosten, dem Beschaffungsprozess und der Bezahlung. Plug & Play. Sofort. Besserer Einkauf. Bessere Kosten. Bessere Prozesse.
Einkaufspool
Produktauswahl
F&B, Non-Food, Invest
0
Lieferpartner
Hospitality
0
Realisierte Einsparungen
bei den Einkaufspreisen in EUR / Jahr
0
Länder
Deutschland
Österreich
Luxemburg
Schweiz
Ihre Vorteile
- Zertifizierter Einkaufsprozess (ISO 9001:2015; DEKRA)
- Optimierung & Senkung aller Einkaufsausgaben durch zentral verhandelte Konditionen
- Liefer- und Beschaffungssicherheit durch qualitätsgeprüfte & getestete Marken-Lieferanten & Dienstleister speziell für die Hospitality Branche
- Transparenz durch Angebotsvergleiche & -gegenüberstellungen
- Zeitersparnis durch professionelle Einkaufsberatung durch Experten aus der Hotellerie & Top Gastronomie
- Zahlungsvereinfachung & Revisionssicherheit durch digitale Zentralregulierung & Rechnungsarchiv
Unsere Leistungen für Sie
Zugang zum vielseitigsten & größten Netzwerk qualitätsgeprüfter Lieferanten & Dienstleister für die Hotellerie (bezieht sich auf ISO-zertifiziertes Lieferantenmanagement; ISO 9001:2015; DEKRA) mit rund 600 Rahmenabkommen (regional, national, international).
- Food
- Fleisch und Alternativen, Fisch und Alternativen, Gemüse, Obst, Kaffee etc. sowie Großmärkte & Food-Spezialisten
- Beverage
- Softdrinks, Säfte, Bier, Weine, Sekt, Champagner, non alcoholics, Spirituosen etc. sowie Getränkefachgroßhändler & Beverage-Spezialisten
- Verbrauchsgüter (Non Food)
- Büro- und Küchenkleinmaterial, Reinigungsmittel, Hotelkosmetik, Werbeartikel, Messedisplays etc.
- Ausstatter, Planer, Einrichtung (FF&E, OS&E)
- Öffentliche Bereiche, Hotelzimmer / Musterzimmer, Bäder / Musterbäder, Restaurants, Conference, Küche, Wellness, SPA, Fitness, Outdoor etc.
- Energie- & Abfallmanagement
- Strom, Gas, Wasser, BHKW, Entsorgung inkl. Versorger, Berater
- Gastro Equipment
- Restaurant, Bar, Küche, Kitchenette, Apartments etc. inkl. Großhandel & Spezialisten für Gastronomieausstattung & -einrichtung
- Haus- und Gebäudetechnik
- Leuchtmittel, Werkzeuge, Klimaanlagen, Türschließsysteme, Sanitär, Elektro, Maler, Aufzüge, Wartung, Videoüberwachung etc. inkl. Großhandel & Spezialisten für Gebäudetechnik
- Textilien
- Uniformen, Arbeitsbekleidung, Mietwäsche, Mietkleidung etc.
- Digital, KI, Robotik
- PMS, W-LAN / Netze, Daten- und Kommunikationslösungen, Gästemappe, Bezahlplattformen, Check-In / Check-out, hybride Tagungen, SEO / SEA, digital Signage, Personalplanung, Kreditorenmanagement, E-Procurement, Inventory, Kassensysteme, KI-Lösungen, Robotik, etc.
- Dienstleistungen
- Gebäudereinigung / Housekeeping, Versicherungen, Kreditkarten, Quality Check, Marketingsupport, Service-Training, Mietwäsche, Rechtsberatung, Weiterbildung, Küchen- und Foodkonzepte, Finanzbuchhaltung etc.
- Mobilität
- KFZ, Nutzfahrzeuge, Leasing / Kauf, Ladesäulen, Parksysteme, JobRad, E-Bikes, Golf Caddies etc.
- Zugriff auf alle durch progros zentral verhandelten und somit kostenoptimierten Rahmenabkommen bei den qualitätsgeprüften Liefer- & Netzwerkpartnern inklusive Zahlungsbedingungen
- Laufende Marktbeobachtung & automatische Konditionsneuverhandlung durch progros
- Zusätzlich zu den zentral verhandelten Einkaufskonditionen gestaffelte Rückvergütungen oder Einzelrückvergütungen auf nahezu alle Einkaufsumsätze bei progros-Lieferpartnern
- Cash Backs gestaffelt in der Spitze bis zu 5%
- Jährliche Berechnung auf Grundlage Einkaufsumsätze
- Revisionssichere Kontrolle und Dokumentation durch progros für Sie
- Komplette Abrechnung & zentrale Auszahlung durch progros an Sie
- Lieferanten-Rechnung muss digital erfasst worden sein via progros INVOICE light (in progros UNITED enthalten) oder progros INVOICE (optionales Angebot für alle Ihre Lieferantenrechnungen – auch außerhalb der progros UNITED Welt)
- Jährlicher Saving Report mit Dokumentation erreichter und messbarer Einsparungen pro Lieferpartner sowie Kosten-Nutzen-Analyse (ROI-Betrachtung – Return On Invest)
- Messbare und dokumentierte Einsparungen für die progros-COMMUNITY über alle Sortimente hinweg – durchschnittliche Savings 2023 ca. 9% (Stand 1.5.24)
- Montag bis Donnerstag 8.00 Uhr bis 18.00 Uhr; Freitag 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr
- Persönliche Expertenberatung für alle im progros UNITED Netzwerk abgebildeten Lieferanten – & Sortimentsabkommen durch Einkaufs- und Verhandlungsspezialisten aus der Hotellerie & Gastronomie
- Angebotsservice inkl. Angebotskommentierung und -auswertung sowie fachliche Beratung & sachliche Hilfestellung zur Findung der objektiv besten Kaufentscheidung (jeweils bezogen auf in progros UNITED gelistete Lieferpartner)
- Ab Anfragewert 1.000 EUR (Summenbetrachtung)
- Members Only – Passwortgeschütztes Online-Portal
- Single Sign on-Zugang von my.progros.de zu direkt angebundenen Systemen wie FutureLog, cisbox, allinvos etc. ohne nochmalige Passworteingabe
- progros STORE – funktionales Bestellsystem mit Food-, Beverage-, Non-Food-Artikeln
- Optional (separates Angebot): Ganzheitliche Digitalisierung Ihres procure-to-pay-Prozesses (mehrfunktionales Ordersystem oder vollumfängliches Inventorysystem) für alle Ihre Lieferanten – auch außerhalb der progros UNITED Welt
- „Mein Bereich“ mit Ihren laufenden Einkaufsumsätzen, Verträgen etc.
- Tool für Einkaufsanfragen direkt bei progros
- Lieferantenprofile - Alle relevanten Lieferanteninformationen auf einen Blick
- Sortimente, Angebote, Aktionen
- Lieferantenbewertungen
- Downloadbereich (Content-Pflege durch Supplier) für Zertifikate, Nachweise, ESG-Erklärung (Standardvorlage von progros für die supplier), Videos etc.
- Blogs, News inkl. Neuvorstellungen Lieferanten, Produktneuvorstellungen etc.
- progros CAMPUS mit Live-Webinaren, Schulungsvideos, Unterlagen etc.
- Zentrale Erfassung Original-Eingangsrechnungen von allen progros-Lieferpartnern durch progros (tagesaktuell)
- Zahlungsfreigabe in progros INVOICE light (Sperr-, Notiz- und Weiterleitungsfunktion sowie revisionssicheres Rechnungsarchiv)
- Weiterleitung aller Rechnungen per E-Mail möglich (kostenfrei)
- Alle Rechnungen – nur eine Zahlung (central payment / Zentralregulierung)
- Individuelle Zahlungsbedingungen abbildbar (Skonto etc.)
- Sicherer Single Sign On-Zugang über den Digital-Hub my.progros.de
- Optional (separates Angebot / Modul): Komplett-Erweiterung zu progros INVOICE und somit Integration aller Lieferanten auch außerhalb der progros UNITED Welt mit allen Eingangsrechnungen, artikelgenauer Erfassung, Einkaufspreisverfolgung, Kontierung, Kostenstellen, Reporting, Genehmigungsworkflows, Vertragsverwaltung sowie Übergabe aller Rechnungsdaten an mehr als 60 führende Finanzbuchhaltungssysteme.
- Montag bis Donnerstag 8.00 Uhr bis 18.00 Uhr; Freitag 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr
- Persönliche Anlaufstation, Supporter & Vermittler für alle Fragen & Hilfestellungen rund um die gesamte progros 360 Grad Supply Solutions Welt
- Mindestens einmal jährlich individuelle Partnergespräche durch den Ihnen persönlich zur Verfügung gestellten PRO | Professional Supply Solutions u. a. zu diesen Themen
- Wrap up der Zusammenarbeit
- Empfehlungen und Weiterentwicklung der Kosten- & Prozessoptimierung
- Information über neue Kostenvorteile und Produktneuheiten sowie Markt- & Lieferantenveränderungen (jeweils bezogen auf in progros UNITED gelistete Liefer- & Netzwerkpartner)
- Wirtschaftlichkeits-, & Potenzialanalyse sowie Erläuterung aktueller Saving Report inkl. individueller Kosten-Nutzen-Betrachtung Zusammenarbeit progros UNITED
- Zukünftig geplante Projekte wie Umbau, Neubau, Modernisierung, Digitalisierung
- Onboarding - Kick Off-Schulung zum Start der Zusammenarbeit persönlich vor Ort
- Fresh Up-Schulung vor Ort oder digital per TEAMS nach Bedarf (individuelle Absprache)
Ihr direkter Draht zu progros
