Einkaufspool

Adina

Alpenhof Murnau

Althoff

Ameron

Bareiss

Bold Campus

breidenbacher hof

Brenners

BWH

Das Palatin

Der Blaue Reiter

Der Oschberghof

DQuadrat

Empire

Europäischer Hof

Excelsior

Explorer

Fortune

Grand Hotel Heiligendamm

Ketschauer Hof

legere Hotels

Lindner

Living

Lufthansa

mandarin

me and all

mk hotels

parkhotel stuttgart

Plaza Hotels

Rocco Forte

Schindlerhof

Soulmade

storstad

the fontenay

TWH

Traube

The Ascott

welcome hotels

Zadra

progros UNITED – der Einkaufspool „buy“ progros... The best of both – Konditionsvorteile wie ein Zentraleinkauf, und alle Flexibilität & Freiheit wie ein Einzelunternehmen. Hochprofessionelles Einkaufssystem mit über 600 volumenstarken Rahmenabkommen für alle Sortimentsbereiche, zentrale Online-Abrechnung, digitales Bestellsystem (auch als App) sowie ausgereiften Beratungsdienstleistungen zur messbaren Entlastung bei den Einkaufskosten, dem Beschaffungsprozess und der Bezahlung. Plug & Play. Sofort. Besserer Einkauf. Bessere Kosten. Bessere Prozesse.

Produktauswahl

F&B, Non-Food, Invest

0

Artikel

Lieferpartner

Hospitality

0

Lieferanten

Realisierte Einsparungen

bei den Einkaufspreisen in EUR / Jahr

0

Millionen

Länder

Deutschland

Österreich

Luxemburg

Schweiz

Ihre Vorteile

Zertifizierter Einkaufsprozess (ISO 9001:2015; DEKRA)
Optimierung & Senkung aller Einkaufsausgaben durch zentral verhandelte Konditionen
Liefer- und Beschaffungssicherheit durch qualitätsgeprüfte & getestete Marken-Lieferanten & Dienstleister speziell für die Hospitality Branche

Transparenz durch Angebotsvergleiche & -gegenüberstellungen
Zeitersparnis durch professionelle Einkaufsberatung durch Experten aus der Hotellerie & Top Gastronomie
Zahlungsvereinfachung & Revisionssicherheit durch digitale Zentralregulierung & Rechnungsarchiv

Unsere Leistungen für Sie

Für die Hospitality Branche speziell designtes & vollumfassendes Lieferantennetzwerk

Zugang zum vielseitigsten & größten Netzwerk qualitätsgeprüfter Lieferanten & Dienstleister für die Hotellerie (bezieht sich auf ISO-zertifiziertes Lieferantenmanagement; ISO 9001:2015; DEKRA) mit rund 600 Rahmenabkommen (regional, national, international).

Food
- Fleisch und Alternativen, Fisch und Alternativen, Gemüse, Obst, Kaffee etc. sowie Großmärkte & Food-Spezialisten
Beverage
- Softdrinks, Säfte, Bier, Weine, Sekt, Champagner, non alcoholics, Spirituosen etc. sowie Getränkefachgroßhändler & Beverage-Spezialisten
Verbrauchsgüter (Non Food)
- Büro- und Küchenkleinmaterial, Reinigungsmittel, Hotelkosmetik, Werbeartikel, Messedisplays etc.
Ausstatter, Planer, Einrichtung (FF&E, OS&E)
- Öffentliche Bereiche, Hotelzimmer / Musterzimmer, Bäder / Musterbäder, Restaurants, Conference, Küche, Wellness, SPA, Fitness, Outdoor etc.
Energie- & Abfallmanagement
- Strom, Gas, Wasser, BHKW, Entsorgung inkl. Versorger, Berater
Gastro Equipment
- Restaurant, Bar, Küche, Kitchenette, Apartments etc. inkl. Großhandel & Spezialisten für Gastronomieausstattung & -einrichtung
Haus- und Gebäudetechnik
- Leuchtmittel, Werkzeuge, Klimaanlagen, Türschließsysteme, Sanitär, Elektro, Maler, Aufzüge, Wartung, Videoüberwachung etc. inkl. Großhandel & Spezialisten für Gebäudetechnik
Textilien
- Uniformen, Arbeitsbekleidung, Mietwäsche, Mietkleidung etc.
Digital, KI, Robotik
- PMS, W-LAN / Netze, Daten- und Kommunikationslösungen, Gästemappe, Bezahlplattformen, Check-In / Check-out, hybride Tagungen, SEO / SEA, digital Signage, Personalplanung, Kreditorenmanagement, E-Procurement, Inventory, Kassensysteme, KI-Lösungen, Robotik, etc.
Dienstleistungen
- Gebäudereinigung / Housekeeping, Versicherungen, Kreditkarten, Quality Check, Marketingsupport, Service-Training, Mietwäsche, Rechtsberatung, Weiterbildung, Küchen- und Foodkonzepte, Finanzbuchhaltung etc.
Mobilität
- KFZ, Nutzfahrzeuge, Leasing / Kauf, Ladesäulen, Parksysteme, JobRad, E-Bikes, Golf Caddies etc.

Kostenoptimierte Einkaufskonditionen inklusive Cash-Back & Saving Report (ISO-zertifiziert)

Zugriff auf alle durch progros zentral verhandelten und somit kostenoptimierten Rahmenabkommen bei den qualitätsgeprüften Liefer- & Netzwerkpartnern inklusive Zahlungsbedingungen
Laufende Marktbeobachtung & automatische Konditionsneuverhandlung durch progros
Zusätzlich zu den zentral verhandelten Einkaufskonditionen gestaffelte Rückvergütungen oder Einzelrückvergütungen auf nahezu alle Einkaufsumsätze bei progros-Lieferpartnern
- Cash Backs gestaffelt in der Spitze bis zu 5%
- Jährliche Berechnung auf Grundlage Einkaufsumsätze
- Revisionssichere Kontrolle und Dokumentation durch progros für Sie
- Komplette Abrechnung & zentrale Auszahlung durch progros an Sie
- Lieferanten-Rechnung muss digital erfasst worden sein via progros INVOICE light (in progros UNITED enthalten) oder progros INVOICE (optionales Angebot für alle Ihre Lieferantenrechnungen – auch außerhalb der progros UNITED Welt)
Jährlicher Saving Report mit Dokumentation erreichter und messbarer Einsparungen pro Lieferpartner sowie Kosten-Nutzen-Analyse (ROI-Betrachtung – Return On Invest)
Messbare und dokumentierte Einsparungen für die progros-COMMUNITY über alle Sortimente hinweg – durchschnittliche Savings 2023 ca. 9% (Stand 1.5.24)

Einkaufsservice, -beratung & Helpdesk (ISO-zertifiziert)

Montag bis Donnerstag 8.00 Uhr bis 18.00 Uhr; Freitag 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr
- Persönliche Expertenberatung für alle im progros UNITED Netzwerk abgebildeten Lieferanten – & Sortimentsabkommen durch Einkaufs- und Verhandlungsspezialisten aus der Hotellerie & Gastronomie
- Angebotsservice inkl. Angebotskommentierung und -auswertung sowie fachliche Beratung & sachliche Hilfestellung zur Findung der objektiv besten Kaufentscheidung (jeweils bezogen auf in progros UNITED gelistete Lieferpartner)
- Ab Anfragewert 1.000 EUR (Summenbetrachtung)

my.progros.de - Online-Portal & Digital-Hub

Members Only – Passwortgeschütztes Online-Portal
Single Sign on-Zugang von my.progros.de zu direkt angebundenen Systemen wie FutureLog, cisbox, allinvos etc. ohne nochmalige Passworteingabe
progros STORE – funktionales Bestellsystem mit Food-, Beverage-, Non-Food-Artikeln
- Optional (separates Angebot): Ganzheitliche Digitalisierung Ihres procure-to-pay-Prozesses (mehrfunktionales Ordersystem oder vollumfängliches Inventorysystem) für alle Ihre Lieferanten – auch außerhalb der progros UNITED Welt
„Mein Bereich“ mit Ihren laufenden Einkaufsumsätzen, Verträgen etc.
Tool für Einkaufsanfragen direkt bei progros
Lieferantenprofile - Alle relevanten Lieferanteninformationen auf einen Blick
- Sortimente, Angebote, Aktionen
- Lieferantenbewertungen
- Downloadbereich (Content-Pflege durch Supplier) für Zertifikate, Nachweise, ESG-Erklärung (Standardvorlage von progros für die supplier), Videos etc.
Blogs, News inkl. Neuvorstellungen Lieferanten, Produktneuvorstellungen etc.
progros CAMPUS mit Live-Webinaren, Schulungsvideos, Unterlagen etc.

Digitale Abrechnung & Zentralregulierung (ISO-zertifiziert)

Zentrale Erfassung Original-Eingangsrechnungen von allen progros-Lieferpartnern durch progros (tagesaktuell)
Zahlungsfreigabe in progros INVOICE light (Sperr-, Notiz- und Weiterleitungsfunktion sowie revisionssicheres Rechnungsarchiv)
Weiterleitung aller Rechnungen per E-Mail möglich (kostenfrei)
Alle Rechnungen – nur eine Zahlung (central payment / Zentralregulierung)
Individuelle Zahlungsbedingungen abbildbar (Skonto etc.)
Sicherer Single Sign On-Zugang über den Digital-Hub my.progros.de
Optional (separates Angebot / Modul): Komplett-Erweiterung zu progros INVOICE und somit Integration aller Lieferanten auch außerhalb der progros UNITED Welt mit allen Eingangsrechnungen, artikelgenauer Erfassung, Einkaufspreisverfolgung, Kontierung, Kostenstellen, Reporting, Genehmigungsworkflows, Vertragsverwaltung sowie Übergabe aller Rechnungsdaten an mehr als 60 führende Finanzbuchhaltungssysteme.

Persönlicher Ansprechpartner & Beratung vor Ort (ISO-zertifiziert)

Montag bis Donnerstag 8.00 Uhr bis 18.00 Uhr; Freitag 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr
- Persönliche Anlaufstation, Supporter & Vermittler für alle Fragen & Hilfestellungen rund um die gesamte progros 360 Grad Supply Solutions Welt
Mindestens einmal jährlich individuelle Partnergespräche durch den Ihnen persönlich zur Verfügung gestellten PRO | Professional Supply Solutions u. a. zu diesen Themen
- Wrap up der Zusammenarbeit
- Empfehlungen und Weiterentwicklung der Kosten- & Prozessoptimierung
- Information über neue Kostenvorteile und Produktneuheiten sowie Markt- & Lieferantenveränderungen (jeweils bezogen auf in progros UNITED gelistete Liefer- & Netzwerkpartner)
- Wirtschaftlichkeits-, & Potenzialanalyse sowie Erläuterung aktueller Saving Report inkl. individueller Kosten-Nutzen-Betrachtung Zusammenarbeit progros UNITED
- Zukünftig geplante Projekte wie Umbau, Neubau, Modernisierung, Digitalisierung
Onboarding - Kick Off-Schulung zum Start der Zusammenarbeit persönlich vor Ort
Fresh Up-Schulung vor Ort oder digital per TEAMS nach Bedarf (individuelle Absprache)

Ihr direkter Draht zu progros

Telefon: + 49 (0) 6196-5017-830

Mail: progros@progros.de

zurück