VIPER: Rechnungsübermittlung mit einem Klick
progros stellt auf elektronische Rechnungen um
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Die progros Einkaufsgesellschaft, erste Einkaufsmanufaktur der deutschen Spitzenhotellerie, stellt seine Lieferanten auf den elektronischen Rechnungsempfang um. Schon kurz nach Beginn der Einführung nutzen bereits über 150 Hotels die Lösung, die von der sgh Service AG aus Hildesheim, einem der größten Full-Service-Dienstleister für Outsourcing im Rechnungswesen in Deutschland, bereitgestellt wird. Im kommenden Jahr soll ein Großteil der 600 Hotels und Hotelketten, die die Services von progros nutzen, den papierbasierten Rechnungsversand auf elektronische Rechnungen umgestellt haben. Möglich wird der schnelle und kostensparende Umstieg durch VIPER. Die angeschlossenen Lieferanten können künftig auf diesem Wege ihre Rechnungen steuerkonform übermitteln.
- Das von progros betreute Schlosshotel Bensberg hat auf den elektronischen Rechnungsversand umgestellt
600 Hotels und Hotelketten aus dem Bereich der Spitzenhotellerie vertrauen bei der Optimierung der Einkaufskosten sowie der Arbeitsabläufe im Einkauf auf progros. Bei einem Einkaufsumsatz von rund 105 Millionen Euro (2007) fallen jährlich etwa 200.000 Rechnungen an. Durch die Einführung elektronischer Rechnungen können Lieferanten künftig besonders kostengünstig elektronische oder papierbasierte Rechnungen an die progros-Hotels versenden und dabei gleichzeitig Kopien der Belege automatisch in die Zentralregulierung einreichen. Auf Seiten der progros-Hotels werden Prozesskosten optimiert, Durchlaufzeiten verkürzt und die Personalressourcen effizienter eingesetzt.
SGH-VIPER: Rechnungsversand mit einem Click
Mit VIPER bietet die sgh Service AG den Lieferanten die Möglichkeit zur elektronischen Übermittlung der Rechnungsinhalte – steuerkonform und revisionssicher. Aufwändige Abstimmungen zwischen Empfänger und Versender sowie hohe Investitionen für den Aufbau und Betrieb komplexer Schnittstellen gehören damit der Vergangenheit an. SGH-VIPER wird wie jeder andere Druckertreiber installiert und arbeitet mit nahezu jedem ERP-System zusammen. Anstatt lokal zu drucken, werden die Rechnungen an der jeweiligen Druckerschnittstelle des Lieferanten aufgenommen und über eine sichere SSL-Verbindung verschlüsselt zum SGH-Online-Document-Center übertragen. Dort werden die Daten analysiert, verifiziert und, sofern ohne Beanstandung, direkt weiter verarbeitet.
Alternativ ist auch die Verarbeitung von EDI-Datensätzen möglich.
Durch die Umstellung auf die elektronische Rechungsübermittlung ermöglicht die progros-Gruppe nicht nur attraktive Rationalisierungspotenziale. Für Jochen Oehler, Geschäftsführer von progros, schließt sich damit der Kreis von der Beschaffung bis zur Rechnungsbearbeitung: „Durch die Lösung der sgh Service AG erhalten wir aus den Rechnungen umfassende Informationen zum tatsächlichen Warenfluss – bis auf Positionszeilen genau. So können wir die jetzt schon sehr guten Einkaufsergebnisse noch weiter optimieren. Auch für die Lieferanten ist das ein Vorteil, weil sie aufgrund verlässlicher Volumenangaben genauer kalkulieren können.“ Für sgh-Vorstand Gerrit Hoppen sind diese Mehrwerte besonders wichtig: „Die elektronische Rechnungsstellung ermöglicht einen schnellen Zugriff auf detailliertes Wissen und birgt somit zusätzliches Wachstumspotenzial. Entscheidend ist dabei, dass Austausch und Archivierung der Rechnungen schnittstellenunabhängig und steuerkonform erfolgen. Wir freuen uns, progros und ihre Kunden weiter auf diesem zukunftsweisenden Weg zu begleiten.
SGH-VIPER: Rechnungsversand mit einem Click
Mit VIPER bietet die sgh Service AG den Lieferanten die Möglichkeit zur elektronischen Übermittlung der Rechnungsinhalte – steuerkonform und revisionssicher. Aufwändige Abstimmungen zwischen Empfänger und Versender sowie hohe Investitionen für den Aufbau und Betrieb komplexer Schnittstellen gehören damit der Vergangenheit an. SGH-VIPER wird wie jeder andere Druckertreiber installiert und arbeitet mit nahezu jedem ERP-System zusammen. Anstatt lokal zu drucken, werden die Rechnungen an der jeweiligen Druckerschnittstelle des Lieferanten aufgenommen und über eine sichere SSL-Verbindung verschlüsselt zum SGH-Online-Document-Center übertragen. Dort werden die Daten analysiert, verifiziert und, sofern ohne Beanstandung, direkt weiter verarbeitet.
Alternativ ist auch die Verarbeitung von EDI-Datensätzen möglich.
Durch die Umstellung auf die elektronische Rechungsübermittlung ermöglicht die progros-Gruppe nicht nur attraktive Rationalisierungspotenziale. Für Jochen Oehler, Geschäftsführer von progros, schließt sich damit der Kreis von der Beschaffung bis zur Rechnungsbearbeitung: „Durch die Lösung der sgh Service AG erhalten wir aus den Rechnungen umfassende Informationen zum tatsächlichen Warenfluss – bis auf Positionszeilen genau. So können wir die jetzt schon sehr guten Einkaufsergebnisse noch weiter optimieren. Auch für die Lieferanten ist das ein Vorteil, weil sie aufgrund verlässlicher Volumenangaben genauer kalkulieren können.“ Für sgh-Vorstand Gerrit Hoppen sind diese Mehrwerte besonders wichtig: „Die elektronische Rechnungsstellung ermöglicht einen schnellen Zugriff auf detailliertes Wissen und birgt somit zusätzliches Wachstumspotenzial. Entscheidend ist dabei, dass Austausch und Archivierung der Rechnungen schnittstellenunabhängig und steuerkonform erfolgen. Wir freuen uns, progros und ihre Kunden weiter auf diesem zukunftsweisenden Weg zu begleiten.
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